xây dựng nhà xưởng trên đất thuê

Câu hỏi :
Các bạn cho mình hỏi hiện công ty mình đang xây dựng nhà xưởng trên đất đi mượn. Thì cần làm những thủ tục giấy tờ gì để đảm bảo đúng quy định của nhà nước. Đặc biệt là vấn đề sau này khi xây dựng hoàn thành nhà xưởng sẽ là TSCĐ của công ty, nếu làm không đúng quy định sợ là không được tính phần khấu hao vào chi phí của công ty. Mà đất công ty mượn là đất của nhà nước, không phải đất của tư nhân. Hãy gửi câu trả lời cho mình hoặc gửi vào mail salesdaiphong@gmail.com
Rất cám ơn nếu bạn nào đã có kinh nghiệm có thể chia sẻ và hướng dẫn giúp mình



Câu trả lời :
Xây dựng trụ sở làm việc trên đất đi thuê: Theo Thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thì trường hợp công trình trên đất như trụ sở văn phòng, nhà xưởng, cửa hàng kinh doanh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được xây dựng trên đất thuê, đất mượn của các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình (không trực tiếp thuê đất của nhà nước hoặc thuê đất trong khu công nghiệp) doanh nghiệp chỉ được trích khấu hao tính vào chi phí được trừ đối với các công trình này nếu đáp ứng các điều kiện sau :
- Hợp đồng thuê đất, mượn đất được công chứng tại cơ quan công chứng theo quy định của pháp luật; thời gian thuê, mượn trên hợp đồng không được thấp hơn thời gian trích khấu hao tối thiểu của tài sản cố định.
- Hóa đơn thanh toán khối lượng công trình xây dựng bàn giao kèm theo hợp đồng xây dựng công trình, thanh lý hợp đồng , quyết toán giá trị công trình xây dựng mang tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp .
- Công trình trên đất được quản lý, theo dõi hạch toán theo quy định hiện hành về quản lý tài sản cố định.”
Hồ sơ để công chứng nhà nước bao gồm:
Về phía công ty:
Hợp đồng thuê đất ( dn chuẩn bị sẵn nhưng khi đi công chứng, nhân viên công chứng sẽ soạn lại hợp đồng theo nội dung của hđ bạn soạn. Vì thuê đất để xây dựng nên trong hợp đồng thuê đất bên thuê đất sẽ phải có trách nhiệm làm thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng, lúc đó trên giấy phép xây dựng sẽ mang tên công ty)
Đăng ký kinh doanh bản gốc
Biên bản họp hội đồng quản trị ( nếu công ty cổ phần)
Dấu công ty
Về phía cá nhân cho thuê đất:
Sổ hộ khẩu
Bìa đỏ
chứng minh thư
Sau này khi kết thúc hợp đồng thuê đất, làm biên bản thanh lý và sẽ làm thủ tục bán lại tài sản trên đất cho bên cho thuê hoặc mua lại đất đó, tuỳ vào mục đích sử dụng của Công ty
Trả lời bạn Thechung:
Trước đây mình cũng gặp trường hợp xây dựng nhà xưởng nhưng không có biên bản quyết toán công trình, mặc dù hồ sơ các giấy tờ đểu mang tên công ty vì thế mà khi thuế vào kiểm tra họ không cho mình được trích khấu hao, nên bên mình điều chỉnh tăng TK 242 và phân bổ qua các năm bạn ạ